各教职工：

为加强对邮箱账号管理，防范垃圾病毒邮件危害，学校决定对电子邮箱系统进行全面升级。具体通知如下：

一、加强技术和服务升级

1. 引进最高级别安全技术，减少垃圾和病毒邮件的危害；

2. 加大邮箱和网盘容量，满足教职工的使用需求。

二、执行实名登记制度，规范邮箱账号

1.升级后的邮箱账号设置

新系统将为每个教职工分配一个主账号和两个别名账号。其中，主账号为教职工编号（10位），用于身份识别；别名1账号为教职工姓名拼音全拼；别名2账号为现有邮箱账号。上述三个账号地址不同，但均指向同一个邮箱账号，作用相同。

2.实名登记

请教职工于2017年10月8日前登入邮箱账号实名登记系统（网址为http://10.0.1.176/email/login，校外用户请先登录VPN），完成实名登记。逾期未登记的用户，账号将被停用，邮件收发及网盘等服务也将停用。

特此通知。

 院长办公室

2017年9月25日